Mailbird-test - het beste e-mailprogramma 2023 ?!

Test: Mailbird

In de afgelopen jaren was Thunderbird mijn dagelijkse postpartner. Ik heb er meer dan 10 e-mailaccounts mee beheerd, zowel privé als professioneel. Thunderbird is een uitstekend mailprogramma, maar er ontbrak iets. Het ontwerp is in de loop der jaren niet veranderd en Thunderbird is qua functionaliteit niet veranderd.

Overschakelen naar Outlook was uitgesloten, daarom heb ik Google geprobeerd om erachter te komen welke applicatie aan mijn behoeften kon voldoen. Ik was op zoek naar een e-mailprogramma dat bijzonder snel is, er goed uitziet en meer kan dan alleen e-mails ontvangen, verzenden en beheren. 

Een paar maanden geleden kwam ik eindelijk Mailbird tegen. De Windows applicatie is sinds 2012 in ontwikkeling en wordt regelmatig voorzien van updates door een klein team van developers. Een uniek verkoopargument zijn de talrijke uitbreidingen die Mailbird tot de perfecte werkruimte maken.

Persoonlijk of zakelijk

Om maar meteen met de deur in huis te vallen: Mailbird is geen freeware! De applicatie is beschikbaar als presonale en zakelijke versie. De persoonlijke licentie is beschikbaar als maandelijks abonnementsmodel (2.92 euro / maand) of als eenmalige betaling (69 euro). De businesslicentie is enkel beschikbaar als abonnementsmodel (4.08 euro / maand). (Vanaf juni 2020)

Speciale functies, zoals de verbinding met Microsoft Exchange of het zoeken op LinkedIn, worden in de persoonlijke versie geweerd. Hoe Mailbird Personal en Mailbird Business van elkaar verschillen, is te zien op de  Website van ontwikkelaar  vermeld in detail. De indeling is eerlijk, zonder dat gebruikers van Mailbird Personal het moeten stellen zonder essentiële functies of functies die belangrijk zijn voor consumenten.

Eenvoudige installatie

De applicatie is in een mum van tijd opgezet. Download de Windows-client (ja, Mailbird is ALLEEN beschikbaar voor Windows), volg de installatiebeheerder en specificeer vervolgens dat Mailbird moet worden gebruikt als het primaire e-mailprogramma en u kunt beginnen met het instellen van de e-mailaccounts.

Bijzonder praktisch is de importfunctie, waarmee u e-mailaccounts van eerder gebruikte mailprogramma's kunt importeren. In mijn geval herkende Mailbird dat ik Thunderbird eerder gebruikte. Accounts en e-mails kunnen met een druk op de knop worden overgedragen. Naast Thunderbird worden ook Outlook en Windows Live Mail ondersteund.

Wil je een nieuw account aanmaken, dan begeleidt Mailbird je op een begrijpelijke manier door de instellingen. De applicatie herkent automatisch bekende mailservers op basis van het domein.

gebruikersomgeving

Er is één ding dat me enorm stoorde aan Thunderbird. De volgorde waarin de mailaccounts worden vermeld, kan niet eenvoudig worden gewijzigd! Het is anders met Mailbird. Accounts kunnen in willekeurige volgorde worden gesorteerd. Tegelijkertijd is het mogelijk om aan elk account een aparte kleur toe te wijzen. Dit zorgt voor een beter overzicht als bijvoorbeeld de mails van alle accounts samenkomen in een gemeenschappelijke inbox. Elke account kan ook een symbool / avatar krijgen.

Het uiterlijk van de Mailbird-interface kan worden aangepast. De inbox en het leesgedeelte kunnen horizontaal of verticaal worden uitgelijnd. Vrienden van donkere kleuren krijgen waar voor hun geld, want naast het lichte thema is er ook een donker thema om uit te kiezen. Om het oppervlak wat meer kleur te geven kan de achtergrondkleur worden aangepast, of je kunt de achtergrond volledig vervangen door een achtergrondafbeelding.

Functies en uitbreidingen

Alle uitbreidingen van Mailbird (vanaf juni 2020).

Om in te gaan op alle functies en verbeteringen zou buiten het bestek van deze review vallen. Zoals eerder vermeld is Mailbird in ontwikkeling sinds 2012 en wordt constant uitgebreid met nieuwe functies. Op het moment van deze test zat Mailbird midden in de "12 weken feature sprint". Elke week een nieuwe functie!

FILTER

Filters zijn een must voor elk mailprogramma! Mailbird heeft de functie bijzonder gebruiksvriendelijk geïmplementeerd. Selecteer het e-mailaccount, stel de voorwaarde en actie in, klaar. Het filter maakt het mogelijk om e-mails te labelen, verplaatsen, kopiëren of verwijderen volgens bepaalde regels.

CONTACT

Mailbird heeft een eersteklas contactmanager geïntegreerd. De structuur en het ontwerp zijn vergelijkbaar met de Google Contacten-app. Adresboeken uit Google, Outlook en Microsoft Exchange kunnen via de contactmanager worden geïmporteerd. Via de manager kunnen contacten worden bewerkt, gegroepeerd en aan elkaar worden gekoppeld.

E-mail volgen

In de uitgebreide update van juni heeft Mailbird een functie voor het volgen van e-mail geïmplementeerd. Het volgen van de zending werkt zonder een extra add-on. Een verborgen tracking-URL wordt in de e-mail verzonden. Afhankelijk van welk mailprogramma de ontvanger gebruikt, krijgt hij of zij een bericht dat externe content (tracking URL) geladen wil worden. Als hij weigert de externe inhoud te laden, ontvangt de afzender geen leesbevestiging. Bij acceptatie bevestigen twee groene vinkjes in de e-mailgeschiedenis dat de e-mail is gelezen. Ook is te zien wanneer de mail is gelezen.

dutten

Wat in mijn dagelijkse werk met Mailbird heel vaak werd gebruikt, was de sluimerfunctie. Met deze functie kunnen reeds ontvangen e-mails volgens het schema worden uitgesteld. Als de tijd verstreken is, verschijnt de mail weer als ongelezen in de mailbox.

Verzenden ongedaan maken

Iedereen kent het. U klikt op verzenden en merkt tegelijkertijd dat u bent vergeten de bijlage toe te voegen, de naam van de ontvanger verkeerd heeft gespeld of een spelfout heeft gemaakt. In de Mailbird-instellingen is er de mogelijkheid om een ​​verzendvertraging te activeren. De vertraging kan worden ingesteld tussen 5 en 30 seconden. Als u al op Verzenden heeft geklikt, heeft u in dit tijdvenster de mogelijkheid om de mail terug te bellen.

Uitbreidingen

Een bijzonder kenmerk van Mailbird zijn de talrijke extensies waarmee het scala aan functies aan uw eigen wensen kan worden aangepast. Het mailprogramma combineert microblogdiensten (bijv. Twitter en Weibo), sociale netwerken (bijv. Facebook), messengers (bijv. WhatsApp en WeChat), clouddiensten (bijv. Dropbox) en administratiediensten (bijv. Trello) in slechts één applicatie.

De directe koppeling tussen deze diensten en Mailbird heeft voordelen. Door de integratie van cloudservices kunnen bestanden bijvoorbeeld rechtstreeks als e-mailbijlage worden toegevoegd door middel van slepen en neerzetten. Dit maakt Mailbird tot een uitgebreide werkruimte om nog efficiënter te kunnen werken.