Test: Mailbird
Update augustus 2023
Drie jaar na de publicatie van deze recensie gebruik ik Mailbird nog dagelijks als mijn favoriete mailprogramma. Gedurende deze tijd zijn er belangrijke updates geweest die Mailbird nog beter hebben gemaakt.
Door de jaren heen heeft Mailbird andere apps van derden aan zijn portfolio toegevoegd. Een daarvan is Asana, een toonaangevende app voor werkbeheer. Nog maar een paar maanden geleden werd ChatGPT geïntegreerd in Mailbird. De LLM biedt onder meer ondersteuning bij het schrijven van e-mails. Hier de volledige Lijst met apps van derden.
Mailbird heeft nu ook Grammarly geïntegreerd voor grammaticale correctheid. Helaas ondersteunt Grammarly geen Duits, maar als je veel e-mails in het Engels schrijft, krijg je van Grammarly de juiste hulp. Voor het overige zijn er de afgelopen jaren veel bugfixes en verbeteringen aan bestaande componenten doorgevoerd.
Update June 2020
Mailbird heeft een uitgebreide update uitgebracht die een nieuwe functie voor het volgen van e-mail implementeert.
In de afgelopen jaren was Thunderbird mijn dagelijkse postpartner. Ik heb er meer dan 10 e-mailaccounts mee beheerd, zowel privé als professioneel. Thunderbird is een uitstekend mailprogramma, maar er ontbrak iets. Het ontwerp is in de loop der jaren niet veranderd en Thunderbird is qua functionaliteit niet veranderd.
Overschakelen naar Outlook was uitgesloten, daarom heb ik Google geprobeerd om erachter te komen welke applicatie aan mijn behoeften kon voldoen. Ik was op zoek naar een e-mailprogramma dat bijzonder snel is, er goed uitziet en meer kan dan alleen e-mails ontvangen, verzenden en beheren.
Een paar maanden geleden kwam ik eindelijk Mailbird tegen. De Windows applicatie is sinds 2012 in ontwikkeling en wordt regelmatig voorzien van updates door een klein team van developers. Een uniek verkoopargument zijn de talrijke uitbreidingen die Mailbird tot de perfecte werkruimte maken.
Persoonlijk of zakelijk
Om maar meteen met de deur in huis te vallen: Mailbird is geen freeware! De applicatie is beschikbaar als presonale en zakelijke versie. De persoonlijke licentie is beschikbaar als maandelijks abonnementsmodel (2.92 euro / maand) of als eenmalige betaling (69 euro). De businesslicentie is enkel beschikbaar als abonnementsmodel (4.08 euro / maand). (Vanaf juni 2020)
Speciale functies, zoals de verbinding met Microsoft Exchange of het zoeken op LinkedIn, worden in de persoonlijke versie geweerd. Hoe Mailbird Personal en Mailbird Business van elkaar verschillen, is te zien op de Website van ontwikkelaar vermeld in detail. De indeling is eerlijk, zonder dat gebruikers van Mailbird Personal het moeten stellen zonder essentiële functies of functies die belangrijk zijn voor consumenten.
Eenvoudige installatie
De applicatie is in een mum van tijd opgezet. Download de Windows-client (ja, Mailbird is ALLEEN beschikbaar voor Windows), volg de installatiebeheerder en specificeer vervolgens dat Mailbird moet worden gebruikt als het primaire e-mailprogramma en u kunt beginnen met het instellen van de e-mailaccounts.
Bijzonder praktisch is de importfunctie, waarmee u e-mailaccounts van eerder gebruikte mailprogramma's kunt importeren. In mijn geval herkende Mailbird dat ik Thunderbird eerder gebruikte. Accounts en e-mails kunnen met een druk op de knop worden overgedragen. Naast Thunderbird worden ook Outlook en Windows Live Mail ondersteund.
Wil je een nieuw account aanmaken, dan begeleidt Mailbird je op een begrijpelijke manier door de instellingen. De applicatie herkent automatisch bekende mailservers op basis van het domein.
gebruikersomgeving
Er is één ding dat me enorm stoorde aan Thunderbird. De volgorde waarin de mailaccounts worden vermeld, kan niet eenvoudig worden gewijzigd! Het is anders met Mailbird. Accounts kunnen in willekeurige volgorde worden gesorteerd. Tegelijkertijd is het mogelijk om aan elk account een aparte kleur toe te wijzen. Dit zorgt voor een beter overzicht als bijvoorbeeld de mails van alle accounts samenkomen in een gemeenschappelijke inbox. Elke account kan ook een symbool / avatar krijgen.
Het uiterlijk van de Mailbird-interface kan worden aangepast. De inbox en het leesgedeelte kunnen horizontaal of verticaal worden uitgelijnd. Vrienden van donkere kleuren krijgen waar voor hun geld, want naast het lichte thema is er ook een donker thema om uit te kiezen. Om het oppervlak wat meer kleur te geven kan de achtergrondkleur worden aangepast, of je kunt de achtergrond volledig vervangen door een achtergrondafbeelding.
Functies en uitbreidingen
Om in te gaan op alle functies en verbeteringen zou buiten het bestek van deze review vallen. Zoals eerder vermeld is Mailbird in ontwikkeling sinds 2012 en wordt constant uitgebreid met nieuwe functies. Op het moment van deze test zat Mailbird midden in de "12 weken feature sprint". Elke week een nieuwe functie!
Filter
Filters zijn een must voor elk mailprogramma! Mailbird heeft de functie bijzonder gebruiksvriendelijk geïmplementeerd. Selecteer het e-mailaccount, stel de voorwaarde en actie in, klaar. Het filter maakt het mogelijk om e-mails te labelen, verplaatsen, kopiëren of verwijderen volgens bepaalde regels.
CONTACT
Mailbird heeft een eersteklas contactmanager geïntegreerd. De structuur en het ontwerp zijn vergelijkbaar met de Google Contacten-app. Adresboeken uit Google, Outlook en Microsoft Exchange kunnen via de contactmanager worden geïmporteerd. Via de manager kunnen contacten worden bewerkt, gegroepeerd en aan elkaar worden gekoppeld.
E-mail volgen
In de uitgebreide update van juni heeft Mailbird een functie voor het volgen van e-mail geïmplementeerd. Het volgen van de zending werkt zonder een extra add-on. Een verborgen tracking-URL wordt in de e-mail verzonden. Afhankelijk van welk mailprogramma de ontvanger gebruikt, krijgt hij of zij een bericht dat externe content (tracking URL) geladen wil worden. Als hij weigert de externe inhoud te laden, ontvangt de afzender geen leesbevestiging. Bij acceptatie bevestigen twee groene vinkjes in de e-mailgeschiedenis dat de e-mail is gelezen. Ook is te zien wanneer de mail is gelezen.
dutten
Wat in mijn dagelijkse werk met Mailbird heel vaak werd gebruikt, was de sluimerfunctie. Met deze functie kunnen reeds ontvangen e-mails volgens het schema worden uitgesteld. Als de tijd verstreken is, verschijnt de mail weer als ongelezen in de mailbox.
Verzenden ongedaan maken
Iedereen kent het. U klikt op verzenden en merkt tegelijkertijd dat u bent vergeten de bijlage toe te voegen, de naam van de ontvanger verkeerd heeft gespeld of een spelfout heeft gemaakt. In de Mailbird-instellingen is er de mogelijkheid om een verzendvertraging te activeren. De vertraging kan worden ingesteld tussen 5 en 30 seconden. Als u al op Verzenden heeft geklikt, heeft u in dit tijdvenster de mogelijkheid om de mail terug te bellen.
Uitbreidingen
Een bijzonder kenmerk van Mailbird zijn de talrijke extensies waarmee het scala aan functies aan uw eigen wensen kan worden aangepast. Het mailprogramma combineert microblogdiensten (bijv. Twitter en Weibo), sociale netwerken (bijv. Facebook), messengers (bijv. WhatsApp en WeChat), clouddiensten (bijv. Dropbox) en administratiediensten (bijv. Trello) in slechts één applicatie.
De directe koppeling tussen deze diensten en Mailbird heeft voordelen. Door de integratie van cloudservices kunnen bestanden bijvoorbeeld rechtstreeks als e-mailbijlage worden toegevoegd door middel van slepen en neerzetten. Dit maakt Mailbird tot een uitgebreide werkruimte om nog efficiënter te kunnen werken.
Anita Förtsch
Ik kocht Mailbird en was redelijk tevreden. Toen gebeurde het voor het eerst dat ik e-mails controleerde. Maar ze stonden niet in de inbox, ze verdwenen gewoon. Dit is nu drie keer gebeurd en ik heb Mailbird verwijderd ondanks betaling en met spijt teruggekeerd naar Thunderbird. Bij support vertellen ze mij gewoon dat dit onmogelijk is.
Cornelis Steinitz
Het heeft de mogelijkheid om de groepen die je hebt gevormd onder Google Contacten als een hele groep in de afzender in te stellen.
Een ander groot nadeel van Mailbird is dat ze er tot op heden niet in zijn geslaagd om templates (canned responsen) te implementeren.
Dit maakt het zojuist ontdekte programma nutteloos voor mij. Terug naar Thunderbird.
Frans Klaus
Mailbird heeft ook een groot, niet bekendgemaakt nadeel: er is geen manier om contacten of rapporten te exporteren. Als u Outlook of zo heeft, kunt u alles meenemen naar Thunderbird of eM Client of wat dan ook. Dat kun je niet doen met Mailbird.